Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in der Einarbeitungsphase von April bis einschließlich August 2026 für 15 Wochenstunden (täglich ca. 3 Stunden), ab 01. September für 20 Wochenstunden täglich ab 7.30 Uhr.

Ihre Aufgaben:

Alle anfallenden Schulsekretariatsaufgaben wie

• Bearbeitung des Schrift-, Post- und E-Mailverkehrs
• Entgegennahme der Anrufe, Auskünfte zu diversen Themen, Einbindung betroffener Mitarbeiter*innen...
• Arbeit mit und Pflege der Schulverwaltungsprogramme: ASV, MIS und Schulmanager
• Verwaltung der Schülerakten
• Mitwirkung bei der Durchführung des Aufnahmeverfahrens
• Mitwirkung bei der Planung der Klassen für das neue Schuljahr
• Führung und Verwaltung der Warteliste
• Versorgung von erkrankten Schüler*innen
• Erstellung und Versand der Schulverträge
• Erstellung von Statistiken
• Bestellung von Büromaterial
• Mithilfe beim Abschluss des Schuljahres
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen

Wir bieten:

• Einen schönen Arbeitsplatz in ländlicher Umgebung
• Eine interssante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein sehr nettes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Einarbeitung der Ferienzeiten während der Schultage, außer der ersten und der letzten Ferienwoche der Sommerferien
• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 5 (entsprechend der Eingruppierung an staatlichen Schulen)

Wir erwarten:

• Fundierte Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich, sehr gute EDV- und Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
• Freude am Organisieren, am Arbeiten im Team und am Kontakt mit Kindern und Erwachsenen
• Zuverlässigkeit
• Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft, Fortbildung zu besuchen
• Bereitschaft bei dringendem Bedarf länger oder ggf. ein bis zwei Tage zusätzlich in den Ferien zu arbeiten (die Zeit kann selbstverständlich ausgeglichen werden)
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil

Wir wünschen uns:

eine/n nette/n, zuverlässige/n, verantwortungsvolle/n Kollegin/Kollegen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.01.2026 an anke.bille@montessori-ffb.de.

Die Montessori-Gemeinschaft Fürstenfeldbruck e. V. ist Trägerin der Montessori-Kinderhäuser in Puchheim und Fürstenfeldbruck und der Montessori-Schule in Günzlhofen, die auch Gesellschafterschule der MOS München (Montessori-Fachoberschule) ist. Unsere Schule, in der rund 235 Schüler*innen in jahrgangsgemischten Klassen (1-4, 5/6, 7/8, 9/10) unterrichtet werden, liegt zwischen Fürstenfeldbruck und Augsburg in ländlicher Umgebung. Diese bietet optimale Voraussetzungen für die Umsetzung unseres pädagogischen Konzepts.

Für einen ersten Kontakt stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.